Przepisy „ustawy covidowej”, a w szczególności art.3 umożliwia pracodawcy wprowadzenie w swojej organizacji (o ile pozwala na to rodzaj wykonywanej pracy, pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe) pracy zdalnej przez okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii a także w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.
Praca zdalna została określona jako praca poza miejscem jej stałego wykonywania. Ustawodawca określił, że to na pracodawcy spoczywa obowiązek zaopatrzenia pracownika w niezbędne narzędzia i materiały oraz odpowiada za obsługę logistyczną.
Trzeba pamiętać, że ustawa covidowa nie zwalnia pracodawcy z zapewnienia pracownikom bezpiecznnych i higienicznych warunków pracy a praca zdalna dodatkowo musi być wykonywana z umożliwieniem ochrony informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych osobowych oraz innych informacji których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Wprowadzenie regulacji dotyczących pracy zdalnej ma za zadanie przeciwdziałać rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2.
Przygotowaliśmy ogólny wzór porozumienia z pracownikami w sprawie pracy zdalnej.
Tu należy kliknąć aby pobrać wzór
Wzór porozumienia pracy zdalnej
POROZUMIENIE W SPRAWIE PRACY ZDALNEJ
Ustawa z dnia 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.)
………………………………………….
Imię i nazwisko pracownika
· praca zdalna jest wykonywana przez czas określony, uzgodniony z Pracodawcą. Pracodawca może dowolnie kształtować okres wykonywania pracy zdalnej, uwzględniając stopień zagrożenia rozprzestrzenianiem się COVID-19 na danym obszarze
· praca zdalna będzie realizowana według wyboru Pracodawcy, przy uwzględnieniu oświadczenia Pracownika co do posiadania własnego sprzętu, na sprzęcie powierzonym mu przez Pracodawcę lub na sprzęcie własnym Pracownika
· Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania, tj. pod adresem: …...........................................................................................................................................
Jeżeli miejsce pracy zdalnej ulegnie zmianie, Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Pracodawcy o zmianie.
· Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków
· Pracownik zobowiązuje się do pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy i przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych Pracownikowi w ramach zakresu obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
· Pracownik zobowiązuje się do potwierdzania obecności w pracy w sposób określony przez Pracodawcę
· Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy
· Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony Pracodawcy. Pracownik niezwłocznie zgłasza pracodawcy wszelkie uzasadnione potrzeby w tym zakresie, w szczególności podejrzenia zainfekowania komputera złośliwym oprogramowaniem (wirusy)
· Pracownik zobowiązuje się do zabezpieczenia dostępu do sprzętu służbowego oraz posiadanych danych i informacji (w tym także znajdujących się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi, oraz zniszczeniem
· Pracownik będzie świadczył pracę zdalną przy wykorzystaniu sprzętu spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, określone przepisami Kodeksu pracy i aktów szczególnych
· Pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez Pracodawcę, jeśli umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę
· z tytułu korzystania ze sprzętu będącego własnością Pracownika do wykorzystywania pracy zdalnej Pracownikowi nie przysługuje ekwiwalent
· wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia Pracownika z obowiązku przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej u Pracodawcy wraz z dokumentami powiązanymi
· Pracownik ma obowiązek chronić przekazywane mu dane zgodnie z zasadami ochrony, wynikającymi z przepisów wewnętrznych i powszechnie obowiązujących
· Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Pracodawcę o wszelkich zdarzeniach utrudniających lub uniemożliwiających przestrzeganie obowiązku ochrony danych
· zakaz kopiowania, udostępniania, przechowywania jakichkolwiek danych dotyczących przedsiębiorstwa. Konsekwencją niestosowania się jest kara finansowa w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia Pracownika
· pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności a także datę oraz czas ich wykonania
· Podstawowym narzędziem do wewnętrznej, bieżącej komunikacji między pracownikami jest poczta służbowa.
· opuszczenie przez Pracownika stanowiska pracy zdalnej bez powiadomienia Pracodawcy albo powierzenie wykonywania obowiązków służbowych osobie trzeciej (zastępstwo Pracownika) stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych
· praca zdalna może być wykonywana w godzinach nadliczbowych tylko na ważne polecenie Pracodawcy, wydanego za pośrednictwem poczty elektronicznej na skrzynkę służbową
· zakazane jest wykonywanie pracy zdalnej w czasie, gdy Pracownik korzysta ze zwolnienia od pracy, w szczególności z powodu choroby
· Dopuszcza się możliwość pracy zdalnej w trakcie kwarantanny lub izolacji domowej. W trakcie pracy zdalnej na kwarantannie lub izolacji domowej pracownikowi nie przysługuje za ten czas wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy
· Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz żądać od Pracownika informacji o jej wynikach
· Pracodawca może kontrolować wykonywanie pracy przez Pracownika w następujący sposób: 1) przeprowadzenie wizytacji w miejscu świadczenia pracy zdalnej; 2) bieżące przedstawienie informacji, wyjaśnień lub raportów za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej
· wizytacja w domu Pracownika może być przeprowadzona wyłącznie w celu kontroli wykonywania pracy, w celu inwentaryzacji powierzonego sprzętu oraz dokumentów, po uprzednim poinformowaniu pracownika oraz za jego zgodą
· stosowane metody kontroli nie mogą naruszać praw pracownika oraz członków jego rodziny do prywatności, ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem
· za nieuzasadnione uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli w miejscy wykonywania pracy, Pracownik może ponosić odpowiedzialność pracowniczą
………………………………..
Podpis pracownika
